Info voor verkopers

                             Enkel nog in te schrijven voor verkoop op zondag, verkoop op zaterdag is reeds volzet!
AANMELDINGSFORMULIER

Reglement voor verkoop van tweedehandsspellen

1. Hoe inschrijven?

Je kan inschrijven met het document dat je hierboven kan downloaden. 

2. Wat zijn de algemene voorwaarden voor het insturen van het aanmeldingsformulier?

Om deel te kunnen nemen aan de 2dehands verkoop aanvaarden we enkel elektronisch ingevulde aanmeldingsformulieren. Handgeschreven of ingescande aanmeldingsformulieren kunnen om technische reden niet aanvaard worden. 

Het aanmeldingsformulier moet ingestuurd worden naar het e-mail adres:: 2dehands@forumfederatie.be 

                   Deadline voor het insturen van het aanmeldingsformulier: zondag 10 november 2024

 Na het insturen van het aanmeldingsformulier worden er geen wijzigingen meer aanvaard! Wanneer een spel reeds verkocht zou zijn voor aanvang van de beurs, meld dit even wanneer je de spellen komt binnen leveren tijdens de beursdagen.

3. Wat zijn de spelregels waar je rekening mee moet houden om spellen aan te kunnen bieden voor verkoop? 

  • Er zal 10% commissie ingehouden worden door FORUM-Federatie vzw op het totaalbedrag van de op de beurs verkochte spellen. 
  • De uitbetalingen van verkochte spellen zullen enkel per bankoverschrijving gebeuren, dit binnen 7 kalenderdagen na de beurs. 

  • De minimum verkoopprijs voor een spel is 5 euro en de verkoopprijs moet afgerond zijn op hele euro's. Je mag een spel bijvoorbeeld aanbieden voor 10 Euro maar niet voor 10,50 Euro. 
  • Er kunnen maximaal 24 titels per aanmeldingsformulier aangeboden worden! 
  • Ongespeelde spellen (verpakt in folie) kunnen niet te koop aangeboden worden tenzij ze uit de folie gehaald worden. 
  • De aangeboden spellen moeten met een elastiek om de doos binnen geleverd te worden. Zo kunnen ze in de rekken gezet worden zonder dat de inhoud eruit valt. Gebruik geen andere middelen zoals touwtjes, enz om de speldozen af te sluiten gezien potentiële kopers vaak even de inhoud willen bekijken. Wanneer spellen worden aangeboden zonder elastiek, kunnen deze geweigerd worden… 
  •  De spellen die je aanbiedt moeten volledig en onbeschadigd zijn. Lichte slijtagesporen zijn wel toegelaten. 
  •  Promospellen (meestal gratis verkregen) mogen niet aangeboden worden voor verkoop. 

4. Welke persoonlijke gegevens moeten ingevuld  worden op het aanmeldingsformulier? 

  •  Achternaam en voornaam van de verkoper. 
  •  E-mail adres van de verkoper: Het opgegeven e-mail adres zal gebruikt worden voor verdere communicatie tussen 2dehands@forumfederatie.be en de verkoper. 
  •  IBAN rekening nr van de verkoper: De uitbetaling van verkochte spellen wordt enkel naar dit rekening nummer overgeschreven, binnen 7 kalenderdagen na de beurs. Let op! Er zijn geen cash uitbetalingen voorzien voor de verkochte spellen. 
  •  Telefoon nummer bereikbaar tijdens de beurs: Dit nummer wordt enkel gebruikt door 2dehands in noodgevallen.

5. Op welke dagen kan je de spellen te koop aanbieden? 

 Spellen kan je te koop aanbieden op zowel zaterdag of zondag of op beide dagen. Op het aanmeldingsformulier duid je aan met een "X" op welke dagen je de spellen te koop wenst aan te bieden. Omwille van capaciteitsbeperkingen kan het voorvallen dat we je spellen niet op de gewenste verkoopdag kunnen aanvaarden. We zullen in dit geval een andere verkoopdag voorstellen zodat je de spellen alsnog kan aanbieden voor verkoop. 

Tip! Ga je de spellen maar 1 dag te koop aanbieden, biedt ze dan best op zondag aan gezien er dan meer vrije capaciteit voorhanden is.

6. Wat gebeurt er nadat je het aanmeldingsformulier hebt ingestuurd? 

Iedere aangemelde verkoper zal zo spoedig mogelijk een uniek aanmeldingsreferentie per email ontvangen. Deze unieke referentie, samen met de verkopersnaam heb je nodig om de spellen binnen te kunnen leveren op de 2dehands stand tijdens de beursdagen. 

7.  Wanneer kan je de spellen binnen brengen en waar moet je op letten bij het inleveren van spellen?

Spellen kunnen op beide dagen ingeleverd worden vanaf 09u00. (1 uur vóór de officiële beursopening) 

Vergeet je spellen, het unieke referentie nr alsook de naam van de verkoper niet, want deze heb je nodig bij aanmelding aan de 2dehands stand. 

Ongespeelde spellen (verpakt in folie) kunnen niet te koop aangeboden worden tenzij ze uit de folie gehaald worden. 

 De aangeboden spellen dienen met een elastiek om de doos binnen geleverd te worden. Zo kunnen ze in de rekken gezet worden zonder dat de inhoud eruit valt. Gebruik geen andere middelen zoals touwtjes of andere, om de speldozen af te sluiten gezien potentiële kopers vaak even de inhoud willen bekijken. Wanneer spellen worden aangeboden zonder elastiek, kunnen deze geweigerd worden. 

 De spellen die je aanbiedt moeten volledig en onbeschadigd zijn. Lichte slijtagesporen zijn wel toegelaten. Tip! Wanneer je een spel + uitbreiding(en) als pakket aanbiedt, zorg ervoor dat er een overzichtslijstje in de basisdoos zit waaruit het pakket precies bestaat. 

 8. Wat zijn de openingsuren van de 2dehands stand voor verkoop van de spellen? 

Op zaterdag zijn de openingsuren verkoop van 11u00 tot 16u30. Op zondag zijn de openingsuren verkoop van 11u00 tot 15u30.

9. Wanneer kan je de spellen weer ophalen tijdens de beursdagen? 

 Spellen kunnen op zaterdag afgehaald worden tussen 17u00 en 18u00. Spellen kunnen op zondag afgehaald worden tussen 16u00 en 17u00. Wanneer je op zaterdag de spellen binnen gebracht hebt voor verkoop op beide dagen, haal ze dan pas op zondag tussen 16u00 en 17u00 af. Op zondag vanaf 16u00, hoef je geen geen inkom meer te betalen om je spellen af te kunnen halen. 

10. Hoe verloopt de procedure voor het ophalen van de spellen precies? 

 Ga tijdig in de voorziene wachtrij staan om de niet verkochte spellen op te halen. 

Om deze wachtrij zo snel mogelijk in te korten zullen er een aantal verkopers geselecteerd worden waarvan de weinig overgebleven spellen reeds klaar staan voor afhaling. De medewerkers zullen deze verkopers afroepen, op basis van het unieke referentie die de verkoper ontvangen heeft. 

 Nadat deze verkopers de spellen weer in ontvangst hebben genomen, zal de rest van de overgebleven wachtrij behandeld worden in volgorde van de wachtrij. 

 Wanneer je toelating hebt gekregen om je spellen op te halen op de 2dehands stand, meld je dan aan met je unieke referentie nummer en naam. Een medewerker zal je begeleiden om de overgebleven spellen uit te zoeken in de verkooprekken en te verzamelen op een vrije tafel. Wanneer de verkoper alle onverkochte spellen in ontvangst heeft genomen, ontvangt hij van de medewerker 2 exemplaren met het overzicht van verkochte en overgebleven spellen. 

 De verkoper meld zich aan de uitgang bij de medewerker vooraleer hij de stand verlaat. Eén exemplaar van het overzicht verkochte/overgebleven spellen moet gehandtekend worden door de verkoper en overhandigd aan de medewerker aan de uitgang Het andere exemplaar blijft ter beschikking van de verkoper. 

11.  Wanneer worden de verkochte spellen uitbetaald? 

Omwille van veiligheidsredenen en het verminderd aantal cash betalingen tijdens de verkoop worden er geen cash uitbetalingen uitgevoerd van de verkochte spellen. De uitbetaling van verkochte spellen wordt enkel naar het opgegeven rekeningnummer overgeschreven, dit binnen 7 kalenderdagen na de beurs.

12. Enkele instructies voor het invullen van het formulier:

Wanneer je een basisspel of uitbreiding wenst aan te bieden in enkele verpakking (doos/zak/rol/…), vul het formulier als volgt in: 

  • In kolom "VOLLEDIGE TITEL SPEL EN/OF UITBREIDING(EN)" vul je de naam van spel of uitbreiding in. 
  • In kolom "MET UITBREIDING" vul je niets in.
  • In de kolom "AANTAL VERPAKKINGEN" vul je 1 in, gezien het basisspel of uitbreiding fysiek verpakt zijn in 1 verpakking. (doos/zak/rol/…) 
  • In kolom "Vraagprijs" vul je het bedrag in wat je voor het spel of uitbreiding wenst te ontvangen. 

Wanneer je een basisspel + uitbreiding(en) samen wenst aan te bieden, fysiek verpakt in 1 verpakking (doos/zak/rol/…), vul het formulier als volgt in: 

  • In kolom "VOLLEDIGE TITEL SPEL EN/OF UITBREIDING(EN)" vul je de naam van basisspel + naam van de uitbreiding(en) in. 
  • In kolom "MET UITBREIDING" vul je de letter "X" in. 
  •  In de kolom "AANTAL VERPAKKINGEN" vul je 1 in, gezien het basisspel+uitbreiding(en) fysiek verpakt zijn in 1 verpakking. (doos/zak/rol/…) 
  • In kolom "Vraagprijs" vul je het bedrag in wat je voor het basisspel + uitbreidingen samen wenst te ontvangen. 

Wanneer je een basisspel + uitbreiding(en) samen wenst aan te bieden, fysiek verpakt in meerdere verpakkingen (dozen/zakken/rollen/… ), vul het formulier als volgt in: 

  • In kolom "VOLLEDIGE TITEL SPEL EN/OF UITBREIDING(EN)" vul je de naam van basisspel + naam van de uitbreiding(en) in. 
  • In kolom "MET UITBREIDING" vul je de letter "X" in. 
  • In de kolom "AANTAL VERPAKKINGEN" vul je het totaal aantal verpakkingen (dozen/verpakking/rol/…) aan waarin het basisspel+uitbreiding(en) fysiek verpakt worden aangeboden. Deze informatie is erg belangrijk om de verpakkingen allemaal te kunnen voorzien met verkoopslabels. 
  • In kolom "Vraagprijs" vul je het bedrag in wat je voor het basisspel + uitbreidingen samen wenst te ontvangen.